brookpoint

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour le 2 septembre 2026.

brookpoint est un service de recrutement. Ce travail implique de traiter des données personnelles : les vôtres si vous nous contactez ou visitez ce site, et celles des candidats si nous les approchons pour un poste. Cette page indique qui les détient, ce que nous détenons, sur quelle base légale, qui y a accès, pendant combien de temps, et comment nous demander d'arrêter.

Elle est organisée selon votre profil, car la réponse n'est pas la même pour un visiteur, un candidat ou un contact client.

Qui est responsable

brookpoint est un nom commercial d'Aurora Advisory SRL, enregistrée en Belgique sous le numéro d'entreprise 0770.413.095, TVA BE 0770.413.095, siège social Rue de la Croix 4, 1050 Ixelles, Belgique. Cette société est le responsable du traitement des données décrites ici.

Écrivez à privacy@brookpoint.eu. Une personne lit cette boîte de réception, pas un système de tickets. Nous ne sommes pas tenus de désigner un délégué à la protection des données et nous n'en avons pas désigné ; cette adresse vous met en contact direct avec les personnes qui décident.

Si vous visitez ce site web

Ce que nous traitons. Votre adresse IP, la date et l'heure de votre visite, les pages que vous ouvrez et des informations de base sur votre navigateur, afin que le site se charge et reste disponible. Si vous acceptez la mesure d'audience, des statistiques agrégées sur l'utilisation du site.

Base légale. Notre intérêt légitime à exploiter et sécuriser le site, article 6(1)(f) du RGPD. Pour la mesure d'audience, votre consentement, article 6(1)(a) du RGPD, que vous pouvez retirer à tout moment. Consultez notre Politique en matière de cookies.

Qui y a accès. Notre hébergeur, et Google Analytics uniquement si vous avez accepté.

Si vous remplissez le formulaire de contact

Ce que nous traitons. Votre nom, votre entreprise, votre adresse e-mail et votre message. Ils sont envoyés dans notre propre boîte mail et nulle part ailleurs. Le site ne stocke rien.

Base légale. Les démarches effectuées à votre demande avant la conclusion d'un contrat, article 6(1)(b) du RGPD, et notre intérêt légitime à répondre aux personnes qui nous écrivent, article 6(1)(f).

Durée de conservation. Pendant toute la durée de la relation commerciale, et pendant deux ans après notre dernier contact.

Si vous complétez l'audit Express

Ce que nous traitons. Le questionnaire porte sur vos pratiques de recrutement, pas sur vous. Vos réponses restent dans votre navigateur pendant que vous le remplissez, et n'atteignent notre serveur que lorsque vous demandez votre résultat. Le résultat est stocké sans aucun nom associé. Si vous nous demandez ensuite de vous envoyer le rapport, nous conservons également votre nom, le nom de votre entreprise et votre adresse e-mail.

Base légale. Votre consentement, article 6(1)(a) du RGPD, donné lorsque vous demandez le rapport. Vous pouvez le retirer à tout moment, ce qui ne remet pas en cause la licéité de ce qui a été traité auparavant.

Durée de conservation. Les résultats sont supprimés automatiquement 90 jours après leur production. Vos coordonnées sont conservées jusqu'à ce que vous nous demandiez de les supprimer, ou pendant deux ans après notre dernier contact.

Si nous vous approchons pour un poste

C'est la section la plus importante, car nous pouvons détenir des données vous concernant avant même que vous ayez entendu parler de nous.

Origine des données. Depuis des réseaux professionnels et des outils de sourcing, depuis des informations professionnelles accessibles au public, depuis des personnes qui nous vous ont recommandé, ou directement depuis vous si vous avez posé votre candidature. Lorsque nous obtenons vos données autrement que par vous-même, nous vous en informons dès le premier contact, et en tout cas dans le délai d'un mois, comme l'exige l'article 14 du RGPD.

Ce que nous traitons. Votre nom, vos coordonnées professionnelles, votre parcours professionnel, les langues dans lesquelles vous travaillez, votre formation et vos qualifications, votre disponibilité et vos attentes si vous les avez partagées, le résultat de nos échanges, et nos propres notes sur les postes pour lesquels vous avez été considéré.

Base légale. Notre intérêt légitime à mettre en relation des professionnels avec des postes, article 6(1)(f) du RGPD, ce qui est précisément l'objet d'un service de recrutement. Lorsque nous agissons à votre demande dans le cadre d'une candidature en cours, article 6(1)(b). Vous pouvez vous opposer à tout moment, et nous cesserons le traitement et supprimerons votre dossier.

Catégories particulières. Nous ne recherchons pas de données révélant l'état de santé, un handicap, l'appartenance syndicale, des opinions politiques, la religion, l'origine ethnique ou l'orientation sexuelle, et nous n'en enregistrons pas. Si vous communiquez spontanément de telles informations parce qu'elles sont pertinentes pour un poste, par exemple un aménagement dont vous avez besoin pour un entretien, nous les traitons uniquement avec votre consentement explicite, article 9(2)(a) du RGPD, et uniquement à cette fin.

Vérifications de références et d'antécédents. Nous contactons les personnes de référence uniquement avec votre accord préalable et uniquement après que vous les avez nommées. Nous n'effectuons pas de vérification du casier judiciaire, de vérification de solvabilité ni de vérification d'identité biométrique. Si un client exige ce type de vérification, c'est le client qui la réalise, nous vous en informons avant qu'elle ait lieu, et elle ne fait pas partie de ce que nous détenons.

Qui a accès à votre dossier. Nous le partageons avec un seul client à la fois, celui auquel nous vous présentons, et uniquement après vous avoir indiqué de quel client il s'agit et obtenu votre accord. Nous ne vendons pas les données des candidats, nous ne les publions pas et nous ne diffusons pas de profils à des clients qui n'en ont pas fait la demande.

Durée de conservation. Nous conservons un dossier de candidat pendant deux ans après notre dernier contact significatif avec vous, puis nous le supprimons. Si vous nous demandez de le supprimer plus tôt, nous le faisons, sans en conserver de copie.

Si vous êtes un contact chez un client ou un prospect

Ce que nous traitons. Votre nom, votre fonction, vos coordonnées professionnelles, le relevé de nos échanges, vos retours sur les candidats, et les données de facturation de l'entreprise pour laquelle vous travaillez.

Base légale. L'exécution d'un contrat, article 6(1)(b) du RGPD, ou notre intérêt légitime à travailler avec l'entreprise pour laquelle vous travaillez, article 6(1)(f). Pour un prospect avec lequel nous n'avons pas encore travaillé, ce même intérêt légitime, fondé sur des informations professionnelles relatives à votre fonction.

Durée de conservation. Pendant toute la durée de la relation et trois ans après. Les documents comptables sont conservés pendant dix ans, comme la loi belge l'exige depuis le 1er janvier 2023.

Si vous êtes un fournisseur ou un contact professionnel

Ce que nous traitons. Les données contractuelles et de contact, ainsi que les données comptables nécessaires à votre paiement.

Base légale. L'exécution du contrat, article 6(1)(b) du RGPD, nos obligations légales en matière de comptabilité et de fiscalité, article 6(1)(c), et notre intérêt légitime à gérer la relation, article 6(1)(f).

Égalité de traitement

Nous recrutons sur la base des compétences et de l'expérience. Nous ne sélectionnons pas sur l'âge, le sexe, l'origine, les convictions, le handicap, la situation familiale ou tout autre critère protégé, et nous n'acceptons pas d'instruction d'un client qui nous le demanderait. Lorsqu'un client ou la loi exige un reporting anonyme sur la diversité, nous fournissons des chiffres agrégés qui n'identifient personne.

Logiciels, intelligence artificielle, et ce qu'une machine ne décide jamais

Nous utilisons des logiciels, dont des grands modèles de langage, pour nous aider à rédiger des messages, les traduire, résumer des entretiens et classer des profils par rapport à un poste.

Aucune décision qui vous concerne n'est prise par une machine seule. Une personne lit chaque liste restreinte, chaque refus et chaque message avant qu'il ne parte. La notation assiste un jugement humain, elle ne le remplace pas, et vous n'êtes jamais soumis à une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé au sens de l'article 22 du RGPD. Si vous souhaitez savoir comment une évaluation particulière a été établie, demandez-nous et nous vous l'expliquerons.

Ce que nous envoyons à un modèle de langage n'est pas utilisé pour entraîner ce modèle.

Les outils que nous utilisons

Ces prestataires traitent des données pour notre compte, dans le cadre d'un contrat :

l'Union européenne.

l'acceptez. Consultez notre Politique en matière de cookies.

Certains de ces prestataires sont établis en dehors de l'Espace économique européen. Dans ce cas, les transferts reposent sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne, et pour les États-Unis sur la décision d'adéquation relative au cadre EU-États-Unis de protection des données. Une copie des garanties est disponible sur demande.

Obligations légales, litiges et changement de propriété

Nous traitons et conservons des données lorsque la loi l'exige, article 6(1)(c) du RGPD, et pour établir ou défendre une action en justice, article 6(1)(f). Si notre activité venait à être cédée, fusionnée ou restructurée, les données pourraient être transmises à l'acquéreur sous les mêmes protections, et nous l'indiquerons sur cette page avant que cela ne prenne effet.

Sécurité

L'accès à nos systèmes est limité à nos deux personnes et protégé par des identifiants individuels. Les données sont hébergées chez les prestataires listés ci-dessus, dans l'Union européenne sauf indication contraire. Aucun système n'est à l'abri de tout risque, et nous ne prétendons pas le contraire : si une violation venait à affecter vos données et à présenter un risque pour vous, nous vous en informerons ainsi que l'autorité de contrôle, comme la loi l'exige.

Vos droits

Vous pouvez nous demander une copie de ce que nous détenons, de le corriger, de le supprimer, de limiter ce que nous en faisons, ou de vous y opposer entièrement. Vous pouvez également demander à le recevoir dans un format portable, et retirer tout consentement que vous avez donné. L'exercice de ces droits est gratuit et ne vous désavantage pas en tant que candidat.

Écrivez à privacy@brookpoint.eu. Nous répondons dans un délai d'un mois, généralement bien plus tôt.

Une limite honnête. Notre système de suivi des candidatures ne nous permet pas actuellement de supprimer une note via son interface. Si vous demandez l'effacement et qu'une note est concernée, nous en vidons immédiatement le contenu et faisons pression sur le prestataire pour une suppression complète. Nous préférons vous le dire plutôt que de prétendre le contraire.

Si vous estimez que nous avons mal traité vos données, vous pouvez introduire une plainte auprès de l'Autorité de protection des données belge, Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, autoriteprotectiondonnees.be.

Modifications

Si nous modifions cette page, nous mettons à jour la date en haut. Si une modification vous concerne, nous vous en informons directement plutôt que d'attendre que vous la relisiez.