brookpoint

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt op 2 september 2026.

brookpoint is een rekruteringsdienst. Dat werk brengt de verwerking van persoonsgegevens met zich mee: uw gegevens als u contact met ons opneemt of deze site bezoekt, en de gegevens van kandidaten als wij hen benaderen voor een functie. Deze pagina beschrijft wie de gegevens beheert, welke gegevens wij bewaren, op welke rechtsgrondslag, wie er toegang toe heeft, hoe lang, en hoe u ons kunt vragen te stoppen.

De pagina is ingedeeld naar wie u bent, omdat het antwoord verschilt voor een bezoeker, een kandidaat en een contactpersoon bij een klant.

Wie is verantwoordelijk

brookpoint is een handelsnaam van Aurora Advisory SRL, geregistreerd in België onder ondernemingsnummer 0770.413.095, btw BE 0770.413.095, maatschappelijke zetel Rue de la Croix 4, 1050 Elsene, België. Die vennootschap is de verwerkingsverantwoordelijke voor de hier beschreven gegevens.

Schrijf naar privacy@brookpoint.eu. Een persoon leest die inbox, geen ticketsysteem. Wij zijn niet verplicht een functionaris voor gegevensbescherming aan te stellen en hebben dat ook niet gedaan; dat adres bereikt de mensen die de beslissingen nemen.

Als u deze website bezoekt

Wat wij verwerken. Uw IP-adres, de datum en het tijdstip van uw bezoek, de pagina's die u opent en basisinformatie over uw browser, zodat de site laadt en beschikbaar blijft. Als u meting aanvaardt, ook geaggregeerde statistieken over het gebruik van de site.

Rechtsgrondslag. Ons gerechtvaardigd belang bij het beheren en beveiligen van de site, artikel 6(1)(f) AVG. Voor meting: uw toestemming, artikel 6(1)(a) AVG, die u op elk moment kunt intrekken. Zie ons Cookiebeleid.

Wie het ziet. Onze hostingprovider, en Google Analytics alleen als u daarmee hebt ingestemd.

Als u het contactformulier invult

Wat wij verwerken. Uw naam, uw bedrijf, uw e-mailadres en uw bericht. Die worden naar onze eigen mailbox gestuurd en nergens anders naartoe. De website slaat niets op.

Rechtsgrondslag. Stappen die op uw verzoek worden gezet vóór het sluiten van een overeenkomst, artikel 6(1)(b) AVG, en ons gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van mensen die ons schrijven, artikel 6(1)(f).

Hoe lang. Zolang de commerciële relatie actief is, en gedurende twee jaar na ons laatste contact.

Als u de Express-audit invult

Wat wij verwerken. De vragenlijst gaat over uw aanwervingspraktijk, niet over u persoonlijk. Uw antwoorden blijven in uw browser terwijl u ze invult, en bereiken onze server alleen wanneer u om uw resultaat vraagt. Het resultaat wordt opgeslagen zonder dat er een naam aan gekoppeld is. Als u ons vervolgens vraagt u het rapport te sturen, bewaren wij ook uw naam, uw bedrijfsnaam en uw e-mailadres.

Rechtsgrondslag. Uw toestemming, artikel 6(1)(a) AVG, gegeven op het moment dat u om het rapport vraagt. U kunt die toestemming op elk moment intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking daarvoor.

Hoe lang. Resultaten worden automatisch verwijderd 90 dagen nadat ze zijn gegenereerd. Uw contactgegevens worden bewaard totdat u ons vraagt ze te verwijderen, of gedurende twee jaar na ons laatste contact.

Als wij u benaderen voor een functie

Dit is het onderdeel dat het meest van belang is, omdat wij gegevens over u kunnen bewaren voordat u ooit van ons hebt gehoord.

Waar wij ze vandaan hebben. Van professionele netwerken en sourcing-tools, van openbaar beschikbare professionele informatie, van mensen die u bij ons aanbevelen, of rechtstreeks van u als u gesolliciteerd hebt. Wanneer wij uw gegevens ergens anders dan bij u verkrijgen, laten wij u dat weten bij het eerste contact, en in elk geval binnen één maand, zoals artikel 14 AVG vereist.

Wat wij verwerken. Uw naam, professionele contactgegevens, loopbaangeschiedenis, de talen waarin u werkt, uw opleiding en kwalificaties, uw beschikbaarheid en verwachtingen voor zover u die hebt gedeeld, de uitkomst van onze gesprekken, en onze eigen notities over de functies waarvoor u in aanmerking bent genomen.

Rechtsgrondslag. Ons gerechtvaardigd belang bij het koppelen van professionals aan functies, artikel 6(1)(f) AVG, wat de kern is van een rekruteringsdienst. Waar wij op uw verzoek handelen in het kader van een lopende sollicitatie, artikel 6(1)(b). U kunt te allen tijde bezwaar maken, waarna wij stoppen en uw dossier verwijderen.

Bijzondere categorieën. Wij zoeken geen gegevens over gezondheid, handicap, vakbondslidmaatschap, politieke opvattingen, godsdienst, etnische afkomst of seksuele gerichtheid, en wij leggen die ook niet vast. Als u dergelijke informatie vrijwillig meedeelt omdat die relevant is voor een functie, bijvoorbeeld een aanpassing die u nodig hebt voor een gesprek, verwerken wij die uitsluitend met uw uitdrukkelijke toestemming, artikel 9(2)(a) AVG, en alleen voor dat doel.

Referentie- en achtergrondcontroles. Wij nemen alleen contact op met referenties met uw voorafgaande instemming en pas nadat u ze hebt opgegeven. Wij voeren geen strafregistercontroles, kredietcontroles of biometrische identiteitsverificaties uit. Als een klant een dergelijke controle vereist, voert de klant die zelf uit, wij informeren u voordat dit gebeurt, en het maakt geen deel uit van wat wij bewaren.

Wie uw dossier ziet. Wij delen het met één klant tegelijk, de klant aan wie wij u voorstellen, en alleen nadat wij u hebben meegedeeld welke klant dat is en uw instemming hebben verkregen. Wij verkopen geen kandidaatgegevens, wij publiceren ze niet, en wij sturen profielen niet rond naar klanten die er niet om hebben gevraagd.

Hoe lang. Wij bewaren een kandidaatdossier gedurende twee jaar na ons laatste betekenisvolle contact met u, waarna wij het verwijderen. Als u ons vraagt het eerder te verwijderen, doen wij dat, en wij bewaren geen kopie.

Als u contactpersoon bent bij een klant of een prospect

Wat wij verwerken. Uw naam, uw functie, uw professionele contactgegevens, de registratie van onze uitwisselingen, uw feedback over kandidaten, en de facturatiegegevens van het bedrijf waarvoor u werkt.

Rechtsgrondslag. Uitvoering van een overeenkomst, artikel 6(1)(b) AVG, of ons gerechtvaardigd belang bij het zakendoen met het bedrijf waarvoor u werkt, artikel 6(1)(f). Voor een prospect waarmee wij nog niet hebben samengewerkt, datzelfde gerechtvaardigde belang, op basis van professionele informatie over uw functie.

Hoe lang. Voor de duur van de relatie en drie jaar daarna. Boekhoudkundige stukken worden tien jaar bewaard, zoals het Belgisch recht vereist sinds 1 januari 2023.

Als u leverancier of professioneel contact bent

Wat wij verwerken. Contract- en contactgegevens, en de boekhoudkundige gegevens die nodig zijn om u te betalen.

Rechtsgrondslag. Uitvoering van de overeenkomst, artikel 6(1)(b) AVG, onze wettelijke verplichtingen op het gebied van boekhouding en fiscaliteit, artikel 6(1)(c), en ons gerechtvaardigd belang bij het beheren van de relatie, artikel 6(1)(f).

Gelijke behandeling

Wij rekruteren op basis van vaardigheden en ervaring. Wij selecteren niet op leeftijd, geslacht, afkomst, overtuiging, handicap, gezinssituatie of enige andere beschermde grond, en wij aanvaarden geen instructie van een klant die ons daartoe zou verplichten. Wanneer een klant of de wet anonieme diversiteitsrapportage vereist, verstrekken wij geaggregeerde cijfers die niemand identificeren.

Software, artificiële intelligentie, en wat een machine nooit beslist

Wij gebruiken software, waaronder grote taalmodellen, om berichten op te stellen, te vertalen, gesprekken samen te vatten en profielen te rangschikken ten opzichte van een functie.

Geen enkele beslissing die u aangaat, wordt uitsluitend door een machine genomen. Een persoon leest elke shortlist, elke afwijzing en elk bericht voordat het verstuurd wordt. Scoring ondersteunt een menselijk oordeel, het vervangt het niet, en u bent nooit onderworpen aan een beslissing die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking is gebaseerd in de zin van artikel 22 AVG. Als u wilt weten hoe een bepaalde beoordeling tot stand is gekomen, vraag het ons en wij leggen het u uit.

Wat wij naar een taalmodel sturen, wordt niet gebruikt om dat model te trainen.

De tools waarop wij steunen

Deze providers verwerken gegevens namens ons, op basis van een overeenkomst:

de Europese Unie.

daarmee instemt. Zie ons Cookiebeleid.

Sommige van deze providers zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval berusten de overdrachten op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, en voor de Verenigde Staten op het adequaatheidsbesluit voor het EU-VS Data Privacy Framework. Een kopie van de waarborgen is op verzoek beschikbaar.

Wettelijke verplichtingen, geschillen en eigendomsoverdracht

Wij verwerken en bewaren gegevens wanneer de wet dat vereist, artikel 6(1)(c) AVG, en om een rechtsvordering in te stellen of te verdedigen, artikel 6(1)(f). Als ons bedrijf ooit wordt verkocht, gefuseerd of geherstructureerd, kunnen gegevens onder dezelfde bescherming overgaan naar de overnemer, en wij zullen dat op deze pagina vermelden voordat het van kracht wordt.

Beveiliging

De toegang tot onze systemen is beperkt tot de twee van ons en beveiligd met individuele inloggegevens. Gegevens worden bewaard bij de hierboven vermelde providers, in de Europese Unie tenzij anders aangegeven. Geen enkel systeem is volledig onkwetsbaar, en wij doen niet alsof: als een inbreuk ooit uw gegevens treft en een risico voor u inhoudt, zullen wij u en de toezichthoudende autoriteit informeren, zoals de wet vereist.

Uw rechten

U kunt ons vragen om een kopie van wat wij bewaren, om het te corrigeren, te verwijderen, de verwerking ervan te beperken, of er volledig bezwaar tegen te maken. U kunt ook vragen om de gegevens in een overdraagbaar formaat, en elke toestemming die u hebt gegeven intrekken. Het uitoefenen van deze rechten is gratis en benadeelt u niet als kandidaat.

Schrijf naar privacy@brookpoint.eu. Wij antwoorden binnen één maand, doorgaans veel sneller.

Eén eerlijke beperking. Ons applicant tracking systeem laat ons momenteel niet toe een notitie via de interface te verwijderen. Als u om verwijdering vraagt en er een notitie bij betrokken is, wissen wij de inhoud ervan onmiddellijk en dringen wij bij de leverancier aan op volledige verwijdering. Wij vertellen u dit liever dan het te verdoezelen.

Als u van mening bent dat wij uw gegevens slecht hebben behandeld, kunt u een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, autoriteprotectiondonnees.be.

Wijzigingen

Als wij deze pagina wijzigen, passen wij de datum bovenaan aan. Als een wijziging voor u van belang is, lichten wij u daar rechtstreeks over in, in plaats van te verwachten dat u de pagina opnieuw leest.